Din position: Hem > Tyresö kommun > Barn- och utbildningsnämnden > Sammanträde 2014-04-24
Barn- och utbildningsnämndens beslutInformationen noteras.
Beskrivning av ärendetÅse Olsson Eimir från ekonomiavdelningen redogör för uppbygganden av skolpengen.
Dnr 2014/BUN 0070Barn- och utbildningsnämndens beslutNämnden noterar uppföljningen.
Beskrivning av ärendetÅse Olsson Eimir presenterar budgetuppföljning för januari - mars.
BilagorGrundskolan.pdfFörskola.pdfFritidsgårdar.pdfEkonomisk uppföljning.pdf
Dnr 2014/BUN 0041 10Barn- och utbildningsnämndens beslutRapporten noteras.
Särskilt yttrande(S) inkommer med särskilt yttrande.
Beskrivning av ärendetBordlagt ärende från 2014-03-26
Som grund för rapporten ligger 1. sammanställning av betygsresultat årskurs 9 ht 2013. 2. den enkätundersökning som gjordes i slutet av höstterminen 2013 avseende elevernas måluppfyllelse i årskurs 9. Fokus var vilka ämnen som eleverna riskerade att inte nå målen i samt vilka insatser som gjorts och planerats för att öka elevernas måluppfyllelse.
Höstterminen 2013 utgjorde 475 elever underlag för terminsbetyg i årskurs 9. Det samlade meritvärdet var 200, behörigheten till gymnasiet 83,6% och andelen betyg i alla ämnen 72,2%. Beroende på att rapporten baseras på interna resultat som från och med läsåret 2013/14 tas fram med ett nytt verktyg, kan ingen jämförelse med tidigare år göras. Slutbetygen i årskurs 9 är vanligtvis högre än terminsbetygen höstterminen i samma årskurs.
BilagorTjänsteskrivelse - Terminsbetyg för åk 9, ht-13 och sammanställning av skolornas åtgärder för ökad måluppfyllelese.pdfPM - Terminsbetyg åk 9, ht 2013 och sammanställning av skolornas åtgärder för ökad måluppfyllelse.pdf
Dnr 2014/BUN 0034 013Barn- och utbildningsnämndens beslutGranskningsrapporterna för de kommunala förskolorna Rotvik, Slottsvillan, Strandpärlan och Öringestugan noteras.
Särskilt yttrande(S) inkommer med ett särskilt yttrande
Beskrivning av ärendetÄrendet bordlades på sammanträde 2014-03-26.
Kommunstyrelsen beslöt 2012-04-24 § 71 att en övergripande plan för granskningar ska fastställas varje år. I oktober 2013 fastställde kommunstyrelsen granskningsplanen för 2014, diarienummer 2013/KS 0373 003. Det övergripande syftet med granskningen är att höja kvaliteten i verksamheterna och främja utvecklingsarbete.
Enligt 2014 års plan ska de kommunala förskolorna granskas vart tredje år med uppföljning varje år. Kommunen är enligt skollagen 26 kap 4§ tillsynsmyndighet för enskilda huvudmän vilka kommunen godkänd.
Under hösten 2013 granskades tolv kommunala förskolor. Kommunens kvalitetsgrupp, Medborgarfokus, utför tillsynen Under januari och februari 2014 genomfördes granskning av följande fyra kommunala verksamheter: · Förskolan Öringestugan · Rotviks förskola · Förskolan Strandpärlan · Förskolan Slottsvillan
Varje granskningsrapport sammanfattas av en kvalitetsgradering som illustreras med färgmarkeringar. Följande starka sidor, som visar på god kvalitet i granskningsrapporterna är: · normer och värden, · barns inflytande, · förskola och hem · elev- och föräldraenkäten för 2013.
Områden som förskolorna behöver utveckla är: · planer mot kränkande behandling, · pedagogisk dokumentation, · systematiskt kvalitetsarbete, · barnsäkerhet avseende uppföljning av barnskyddsrond (denna punkt gäller även på förvaltningsnivå) · installation av trådlöst nätverk.
Områden som krävt omedelbara åtgärder är: · avsaknad av registerutdrag på personal vid två av förskolorna, · bristande barnsäkerhet vid 2 förskolor där säkerheten gällde hällskydd till en spis, löst hängande elsladdar/kablar åtkomliga i barnens höjd
Ovan nämnda brister, vilka framkommit i ovan nämnda och bifogade granskningsrapporter, har verksamheterna åtgärdat. Rutin för registerutdrag har kommunicerats till biträdande rektorer och lagts ut på intranätet. Förvaltningen ser över rutin för uppföljning av barnskyddsrond.
BilagorTjänsteskrivelse - Granskning av kommunala förskolor 2014.pdfDOC040314-04032014 104030.pdfDOC040314-04032014 104237.pdfDOC040314-04032014 104259.pdfDOC040314-04032014 104319.pdf
Dnr 2012/BUN 0224 015Barn- och utbildningsnämndens beslut1- Nämnden noterar rapporten. 2- Uppdraget översyn av administrativa arbetsuppgifter för barn- och utbildningsförvaltningens personalavslutas.
Beskrivning av ärendetÄrendet bordlades på sammanträde 2014-03-26
Barn- och utbildningsnämnden gav vid sitt sammanträde 2012-09-19 förvaltningen i uppdrag att tillsätta en arbetsgrupp för att ta fram konkreta förslag på hur lärarnas arbetssituation kan förbättras. Förvaltningen bjöd i april 2013 in till en partsgemensam grupp för att arbeta med uppdraget. Gruppen har därefter haft regelbundna möten, i stort sett en gång per verksamhetsmånad. Gruppen har träffats utanför samverkanssystemet och har inte haft beslutsmandat utan endast uppdraget att föreslå åtgärder. Diskussionerna har tagit sin utgångspunkt i Skollagens skrivning om att rektor och den enskilda skolan har uppdraget att driva och utveckla skolan på bästa möjliga sätt för att ge samtliga elever på skolan möjlighet att nå målen utifrån en helhetssyn och lokala förutsättningar. Rektor fastställer varje enskild lärares personliga schema utifrån skolenhetens upprättade årshjul med inlagda planerade aktiviteter inom ramen för fastställd årsarbetstid och beslutade verksamhets- och avgränsningsperioder. Olika lärare kan utifrån detta arbeta olika mycket med olika saker och en lärares veckoarbetsschema kan se olika ut under läsåret. Huvudansvaret för att hantera skolans och den enskilde lärarens arbetsmiljö utifrån riksdagens och kommunens uppdrag åvilar rektor och skolans personal i samverkan utifrån varje skolenhets lokala förutsättningar och centrala avtal. Samtidigt med gruppens arbete har regeringen tillsatt en särskild utredare för att se över lärares administrativa arbetsbelastning. Utifrån utredarens förslag har regeringen fattat beslut om att avskaffa kravet på upprättandet av Individuella Utvecklings Planer, IUP helt i årskurserna 6-9, med hänvisning till att eleverna då får betyg varje termin. Dessutom har kravet på IUP även i de lägre årskurserna 1-5 minskats då de numera endast behöver ges en gång per läsår istället för som tidigare en gång per termin. Regeringen har även föreslagit att kravet på upprättandet av åtgärdsprogram tas bort, men beslut har ännu inte fattats. Gruppen anser enhälligt att dess arbete varit såväl klargörande som förtroende-skapande och att uppnådd samsyn är en viktig förutsättning för att förbättra arbetsmiljön för lärare och därmed möjligheterna för skolenheten att driva och utveckla skolan på bästa möjliga sätt för att ge samtliga elever på skolan möjlighet att nå målen utifrån en helhetssyn och lokala förutsättningar.Några av de frågor gruppen diskuterat, till exempel den ökade arbetsbelastning som genomförandet av nationella prov innebär, är nationella uppdrag som varje enskild skolenhet har att hantera och lösa på bästa sätt så länge uppdraget inte förändras.
Gruppen anser därmed att den uppnått huvuddelen av nämndens uppdrag från september 2012 och att fortsatt diskussion kring minskad administrativ arbetsbörda för lärare behöver ske inom ramen för samverkanssystemet, förslagsvis med hjälp av en särskilt utsedd utvecklingsgrupp.
Uppföljning kommer att ske i nämnden.
BilagorTjänsteskrivelse Rapport översyn av lärares administrativa arbetsuppgifter.docxDOC091012-09102012 133106.pdf
Dnr 2014/BUN 0040 014 Barn- och utbildningsnämndens beslutEnkäten och dess resultat noteras
Beskrivning av ärendetHöstterminen 2011 infördes gemensamma rutiner för pedagogiska måltider i de kommunala skolorna. Tidigare hade såväl regler som kostnader för de pedagogiska måltiderna varierat mellan skolorna. Syftet med förändringen var att skapa gemensamma rutiner samt att följa gällande skattelagstiftning. En kostnad om 15 kr infördes för den pedagogiska måltiden, samtidigt som kostnaden för de lärare som inte äter pedagogiskt ökade till 40 kr. I samband med de nya rutinerna beslutades att personalens situation skulle följas upp. Lärarförbundet genomförde i januari 2014 en enkät för att ta reda på bland annat förutsättningarna för personalen att äta medhavd lunch samt om trivseln påverkats av kostnaden för den pedagogiska måltiden. Enkäten har besvarats av 72 lärare på 11 av de 13 kommunala grundskolorna i Tyresö kommun. Majoriteten av de svarande anger att skolan erbjuder tillräckliga förutsättningar för att personalen ska kunna äta medhavd lunch samt att förändringen inte påverkat trivseln negativt. I enkätens 48 fritextsvar beskriver 15 lärare miljön i skolrestaurangen som stressig. När det gäller kostnaden för den pedagogiska måltiden anser 23 lärare att maten återigen ska vara kostnadsfri. Definition av begreppet pedagogisk måltid · Pedagogisk måltid sker på arbetstid · Personalen ska handleda barn/elever i social kompetens och främja goda matvanor · Vid pedagogisk måltid har personalen tillsynsansvar · Personalen sitter tillsammans med barn/elever I förskolan gäller dessutom följande · Måltid innebär stöd vid servering och avdukning I skolrestaurangen är lärarens arbetsuppgift att säkerställa en lugn och trygg miljö.
BilagorTjänsteskrivelse - Pedagogisk måltid, enkät genomförd av Lärarförbundet.pdfEnkätsvar Pedagogisk måltid - Lärarförbundet 2014.pdf
Dnr 2014/BUN 0023 003Barn- och utbildningsnämndens beslutNämnden antar delegationsordningen.
BilagorTjänsteskrivelse delegationsordning.pdfDelegationsordning 2014.pdf
Dnr 2014/BUN 0066Barn- och utbildningsnämndens beslutNämnden godkänner internkontrollplanen.
Beskrivning av ärendetInternkontrollplanen för 2014 har inte beslutats på tidigare sammanträde.
BilagorTjänsteskrivelse.pdfInternkontrollplan 2014.pdf
Dnr 2014/BUN-ind 0030 41Barn- och utbildningsnämndens beslutNämnden noterar informationen.
BilagorTjänsteskrivelse Skolinspektionen.pdfPågående ärenden.pdf
Barn- och utbildningsnämndens beslutNämnden noterar delegationsbesluten.
Beskrivning av ärendetBarn- och utbildningsförvaltningen anmäler beslut som är fattade med stöd av Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning.
Rapporteringen avser delegationsbeslut fattade av tjänstemän.
Håkan BertilssonC59 Skolskjuts, 2 beslut under mars 2014, E8 Vårdnadsbidrag, 2 beslut under mars 2014 och 1 beslut under april 2014, B1 Avsteg från riktlinjer för förskoleverksamhet, 4 beslut under mars 2014.
Magnus DuvnäsC34 Uppskjuten skolstart, 1 beslut under april 2014.
Cathrine SahlstenC13 Anpassad studiegång, 2 beslut under mars 2014, C34 Uppskjuten skolstart, 1 beslut under mars 2014.
Michael MartinssonC60 Tilläggsbeslopp, 8 beslut under mars 2014, E1 Mottagande i särskola, 1 beslut under mars 2014.
Dnr 2014/BUN 0068Barn- och utbildningsnämndens beslutNämnden noterar riktlinjerna.
BilagorRiktlinjer registerutdrag.pdf
Barn- och utbildningsnämndens beslutAnmälda ärenden noteras.
Beskrivning av ärendetKommunfullmäktige:- Avsägelser och fyllnadsval.
Kammarrätten:- Verksamhetsförbud Barnstugan Benktander.
Dnr 2014/BUN 0071 001Barn- och utbildningsnämndens beslutInformationen noteras.
Beskrivning av ärendetMichael Martinsson, chef för elevhälsan, informerar om egenvård gällande barn som har behov av medicinska insatser. Vägledningsdokument finns på skolverkets hemsida, "Egenvård i förskolan och skolan".
Anita Brynje lämnar muntlig information om söktrycket och fördelning av skolplatser och förskoleplatser.
Rekrytering av två rektorer pågår, en till Krusboda och Dalskolan samt en till Tyresö skola.